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Quem trata os seus dados
1.1. A controladora dos dados pessoais tratados no Portal do Distribuidor é a A&P Cosmética LTDA (APPRO), CNPJ 38.730.213/0001-41, com sede na Rua Lucídio Freitas, nº 1933, Matinha, Teresina/PI, CEP 64.003-120.
1.2. O Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais atende pelo e-mail dpo@appro.com.br.
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A quem esta Política se aplica, e o papel de cada um
2.1. Esta Política vale para os dados de:
- Distribuidores e pessoas da sua Equipe que acessam o Portal;
- Salões Parceiros, profissionais e contatos de prospecção cadastrados no Portal;
- visitantes das páginas públicas, como o catálogo e o cadastro de interessados em se tornar distribuidor.
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Quais dados tratamos
| De quem | Quais dados | De onde vêm |
|---|---|---|
| Distribuidor | Nome, CPF ou CNPJ, e-mail, telefone, endereço, dados do contrato, conta e chave PIX de recebimento, compras, vendas e saldos | Do próprio Distribuidor, da assinatura do contrato e do uso do Portal |
| Equipe | Nome, e-mail, telefone, cargo, permissões e registro das ações feitas no Portal | Do Distribuidor, que cadastra a Equipe |
| Salão Parceiro | Nome do responsável, documento, e-mail, WhatsApp, endereço, pedidos, pagamentos, crédito e entregas | Do Distribuidor ou do próprio salão, no cadastro pelo link |
| Contato de prospecção | Nome, WhatsApp, endereço, localização aproximada e anotações de visita | Do Distribuidor, em campo ou por importação |
| Interessado em ser distribuidor | Nome, e-mail, WhatsApp, cidade e origem da visita | Do próprio interessado, no formulário público |
| Todos que acessam | Endereço IP, data e hora de acesso, navegador, idioma e cookies | Automaticamente, pelo uso do Portal |
3.2. O Portal não se destina a tratar dados pessoais sensíveis. Não registre informação de saúde, origem racial, religião ou opinião política em campos de anotação.
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Para que usamos, e com qual base legal
| Finalidade | Base legal (LGPD, art. 7º) |
|---|---|
| Criar e manter a sua conta, autenticar o acesso e controlar as permissões da Equipe | Execução de contrato (V) |
| Processar compras, vendas, cobranças, repasses, saques e entregas | Execução de contrato (V) |
| Emitir documentos fiscais e cumprir obrigações contábeis e tributárias | Obrigação legal ou regulatória (II) |
| Guardar registros de acesso por no mínimo seis meses | Obrigação legal — Marco Civil da Internet, art. 15 (II) |
| Prevenir fraude, verificar a titularidade da conta de recebimento e proteger a segurança do Portal | Legítimo interesse (IX) e proteção do crédito (X) |
| Organizar a carteira, sugerir prospecção e medir ciclos e metas | Execução de contrato (V) e legítimo interesse (IX) |
| Responder a atendimento e enviar avisos operacionais por e-mail | Execução de contrato (V) |
| Medir campanhas nas páginas públicas com o pixel de marketing | Consentimento (I), que pode ser retirado a qualquer momento |
| Exercer direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral | Exercício regular de direitos (VI) |
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Com quem compartilhamos
5.1. A APPRO não vende dados pessoais. Compartilhamos apenas o necessário, com fornecedores que tratam os dados em nosso nome e sob contrato:
| Quem | Para quê |
|---|---|
| Supabase | Banco de dados, autenticação e armazenamento de arquivos |
| Vercel | Hospedagem e entrega do Portal |
| Asaas Gestão Financeira IP S.A. | Cobranças por PIX, cartão e boleto, repasses e saques |
| Resend | Envio de e-mails de acesso, convites e avisos |
| Transportadoras e plataformas de frete (Frenet, Correios, JadLog, J&T, FedEx, UPS) | Cotação, etiqueta e rastreio das entregas |
| Meta Platforms | Pixel de marketing nas páginas públicas, somente com consentimento |
| Provedores de inteligência artificial | Funcionamento dos agentes Adão e EVA, quando ativos no Portal |
5.2. Quando o Distribuidor conecta a sua própria conta de pagamento ou de frete em Integrações — como PayPal, Stripe, FedEx ou UPS —, os dados necessários seguem para esse serviço por decisão dele, sob os termos do próprio serviço.
5.3. Também podemos compartilhar dados com autoridades públicas quando a lei ou uma ordem judicial exigir.
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Transferência internacional
6.1. Alguns fornecedores guardam ou processam dados em servidores fora do Brasil. Nesses casos a transferência segue o art. 33 da LGPD, com cláusulas contratuais e garantias de proteção compatíveis com a lei brasileira.
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Por quanto tempo guardamos
- Conta e dados do contrato: enquanto o Contrato durar e, depois, pelo prazo de prescrição aplicável às obrigações dele;
- Documentos fiscais e financeiros: pelo menos cinco anos, como exige a legislação tributária;
- Registros de acesso: pelo menos seis meses (Marco Civil da Internet, art. 15);
- Contatos de prospecção: enquanto forem úteis à atividade do Distribuidor, ou até o titular pedir a exclusão;
- Consentimento de marketing: até ser retirado, e a escolha em si por até 180 dias.
8.2. Terminado o prazo, os dados são eliminados ou anonimizados, salvo quando a lei permitir guardá-los.
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Como protegemos
9.1. Usamos conexão criptografada, controle de acesso por papel e por permissão, regras de acesso no próprio banco de dados, registro das ações sensíveis e separação entre os dados de cada distribuidor.
9.2. Nenhum sistema é totalmente imune a incidentes. Se um incidente puder causar risco ou dano relevante, avisaremos os titulares afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados, como determina o art. 48 da LGPD.
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Os seus direitos
10.1. Pelo art. 18 da LGPD, você pode pedir:
- confirmação de que tratamos os seus dados e acesso a eles;
- correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei;
- portabilidade dos dados a outro fornecedor;
- informação sobre com quem compartilhamos os seus dados;
- eliminação dos dados tratados com consentimento, e a revogação desse consentimento;
- revisão de decisão tomada unicamente com base em tratamento automatizado.
10.2. Envie o pedido para dpo@appro.com.br. Podemos pedir informações para confirmar a sua identidade, e respondemos em até 15 dias. Se o pedido for sobre dados que um Distribuidor cadastrou como controlador independente, indicaremos a quem se dirigir e colaboraremos com ele.
10.3. Você também pode apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
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O que cabe ao Distribuidor
11.1. Ao cadastrar dados de salões, profissionais e contatos, o Distribuidor se compromete a:
- ter base legal para o cadastro e usar os dados só para o atendimento comercial;
- informar os titulares sobre o tratamento e atender os pedidos deles;
- não registrar dados sensíveis nem dados de pessoas menores de 18 anos;
- manter a sua Equipe orientada sobre sigilo e boas práticas;
- comunicar à APPRO, sem demora, qualquer suspeita de incidente que envolva o Portal.
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Menores de idade
12.1. O Portal é uma ferramenta profissional, destinada a maiores de 18 anos, e não coleta intencionalmente dados de crianças e adolescentes.
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Alterações desta Política
13.1. Esta Política pode ser atualizada. A versão e a data de vigência ficam sempre no alto desta página, e mudanças relevantes são avisadas no Portal ou por e-mail.
13.2. Dúvidas sobre esta Política: dpo@appro.com.br.
Quem responde por este documento
- Razão social
- A&P Cosmética LTDA
- CNPJ
- 38.730.213/0001-41
- Endereço
- Rua Lucídio Freitas, nº 1933, Matinha, Teresina/PI, CEP 64.003-120
- Suporte
- suporte@appro.com.br
- Encarregado de dados
- dpo@appro.com.br